Constituir una sociedad en España siendo inversor extranjero

Antes de nada, y no solo para los socios: el administrador también tiene que estar identificado para comparecer, aceptar el cargo e inscribirse, y llegar a la notaría sin ese número aborta la firma. Las personas físicas extranjeras suelen obtener el NIE, aunque quien no vaya a residir en España puede pedir directamente un NIF propio a la Agencia Tributaria sin pasar por Extranjería, que es el atajo habitual para un socio no residente. Las sociedades extranjeras que vayan a ser socias necesitan un NIF de entidad no residente. Se tramita en España o en la oficina consular del país de residencia, y los plazos de cita varían mucho según dónde se pida.

Se solicita al Registro Mercantil Central y acredita que el nombre elegido no está tomado. Conviene pedir varias opciones por orden de preferencia en la misma solicitud, porque si se agotan hay que empezar de nuevo. La certificación tiene una vigencia limitada, así que no se pide con meses de antelación.

Aquí es donde se decide lo que importa. Una sociedad limitada puede constituirse desde un euro de capital desde la Ley 18/2022, pero mientras el capital no alcance los tres mil euros hay que destinar a reserva legal al menos el veinte por ciento del beneficio hasta que reserva y capital sumen esa cifra —alcanzada la cual no desaparece la obligación, sino que entra el régimen ordinario de dotación—; y si la sociedad se liquida y su patrimonio resulta insuficiente para atender las deudas sociales, los socios responden solidariamente de la diferencia entre los tres mil euros y el capital suscrito. Es un límite, no una responsabilidad ilimitada, pero conviene conocerlo antes de elegir la cifra. Una sociedad anónima exige sesenta mil euros con al menos el veinticinco por ciento desembolsado. El objeto social hay que redactarlo pensando en lo que la sociedad hará dentro de tres años, no solo hoy.

Aquí es donde casi todo el mundo se equivoca de orden, y por eso va antes que el banco. La sociedad puede obtener su número de identificación fiscal provisional ANTES de firmar la escritura, aportando el acuerdo de voluntades de los futuros socios y la certificación negativa de denominación. Quien deja este paso para después del notario se planta en la entidad bancaria sin NIF de sociedad, que es justo lo que suelen pedir para abrir la cuenta, y pierde semanas volviendo sobre sus pasos.

El banco pide identificación de los socios, del administrador y del titular real, y con capital extranjero la revisión de cumplimiento normativo es más lenta. Es el paso que con más frecuencia alarga el calendario, y no depende de nosotros ni de la notaría. Conviene saber que en una sociedad limitada con aportaciones dinerarias la ley permite prescindir del certificado bancario si los fundadores manifiestan en la escritura que responden solidariamente de la realidad de las aportaciones frente a la sociedad y frente a sus acreedores: es una salida útil cuando el banco se demora, y no siempre se ofrece. Por la vía ordinaria, la certificación del depósito no puede tener más de dos meses cuando se firma.

Con la identificación fiscal de socios y administrador, la certificación de denominación, los estatutos y el justificante del desembolso o, en su lugar, la manifestación de responsabilidad solidaria del paso anterior. Si algún socio no puede desplazarse, se otorga poder; ese poder, si se firma fuera de España, necesita apostilla —o legalización diplomática, si el país no es parte del Convenio de La Haya—, traducción jurada y un juicio de equivalencia que en la práctica es lo que más veces tumba un poder extranjero. Desde 2023 existe además la constitución telemática por videoconferencia ante notario, disponible cuando las aportaciones al capital son dinerarias.

Se presenta la declaración censal de alta en los censos tributarios, con el epígrafe y el régimen que correspondan. Este es el punto que casi nadie explica bien: con el NIF provisional y el alta censal la sociedad en formación ya puede contratar y emitir facturas, sin esperar a la inscripción. Lo que aporta el Registro no es la capacidad de facturar, sino la personalidad jurídica del tipo social elegido y el cierre del régimen de responsabilidad de esta etapa. Mientras dura, los socios responden hasta el límite de lo que se hubieran obligado a aportar.

La escritura se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social y el NIF provisional se convierte en definitivo. Con la inscripción la sociedad adquiere la personalidad jurídica que corresponde a la sociedad limitada. Y hay dos plazos que conviene tener presentes desde el primer día: la escritura debe presentarse a inscripción dentro de los dos meses siguientes a su otorgamiento, y una sociedad que pase un año sin inscribirse deviene irregular, con responsabilidad personal e ilimitada de los socios. Que se pueda facturar antes de inscribir no significa que haya margen para no inscribir.